Cómo definir los estados de un animal

Albert Pallé on 08/06/2020

Tener detalles sobre como entró cada animal a la protectora o dónde están en cada momento es una forma útil de mantener información sobre cada uno de los animales. Con la plataforma 11pets: Adopt podrás guardar esta información y mucha más sobre cada animal para tener la protectora organizada en todos los sentidos.

En la funcionalidad Estados del Animal encontrarás 2 parámetros diferentes, estado legal y ubicación actual. Ambas parámetros son independientes, la combinación de estos dos describe la situación del animal en la protectora. Otra cuestión a tener en cuenta es que esta funcionalidad funciona a modo de lista, se tienen que ir añadiendo estados y ubicaciones conforme estas van cambiando sin borrar o modificar las anteriores. De esta forma, tendremos el historial completo del animal de una forma muy simple.

En el menú “Estados” puedes definir el estado legal y la ubicación actual:

  • Ubicación actual: se refiere a donde se encuentra el animal en cada momento. Añadiremos si se encuentra en la protectora, el hospital o si está en acogida, entre otras opciones. Además, se puede añadir la fecha en cada una de las entradas para mantener la cronología del animal.
  • Estado legal: define la situación la situación legal del animal, si está en el periodo de espera, disponible para adopción, no disponible, etc. También podemos añadir las salidas del animal de la protectora, si ha sido devuelto al propietario legal, ha sido adoptado o entregado a otra entidad por ejemplo. 

En el estado legal encontramos 4 categorías diferentes:

  • Entradas: se refiere a las formas en que el animal fue entregado a la protectora, ya sea porque ha sido encontrado, entregado por el propietario o un particular o ha nacido en la protectora entre otras.
  • Estando en la organización: si está o no está disponible para adoptar, porque se encuentra en el periodo de espera (los primeros 21 días), por ejemplo.
  • Preparado para adopción: si el animal ya ha estado reservado o preadoptado
  • Salidas: en referencia a cuando el animal deja la protectora, porque ha sido adoptado, devuelto al propietario legal o entregado a otra entidad por ejemplo.

Es importante que se vayan añadiendo estados legales cronológicamente conforme estos cambian, sin borrar o editar los anteriores, de esta forma tendremos la evolución del animal desde que entró hasta que salió de la protectora. Y lo mismo pasa con la ubicación, para saber la evolución de dónde ha estado el animal es importante ir actualizando los distintos lugares dónde ha estado el animal.

Para clarificar de antemano posibles confusiones, hemos preparado un ejemplo. Vamos a introducir los estados de Evis, un perro que ha entrado en nuestra protectora:

  • Añadiremos cuando fue encontrado y como llegó a la protectora, en este caso, encontrado por la policía el 05/05/2020 (ESTADO LEGAL)
  • Cuando llegó a la protectora se encontraba en unas condiciones peligrosas para su salud, así que fue directamente al hospital (UBICACIÓN)
  • Estando en la protectora, durante sus primeros 21 días está en el periodo de espera (ESTADO LEGAL)
  • Cuando salió del hospital, se quedó en la protectora (UBICACIÓN)
  • Una vez pasados los 21 días de espera, el animal está disponible para ser adoptado (ESTADO LEGAL)

De esta forma y añadiendo progresivamente los estados legales y ubicaciones del animal, estamos elaborando un historial muy detallado sobre este. Si quieres saber más sobre la información que puedes añadir a cada animal y como hacerlo te facilitamos el siguiente tutorial dónde detallamos todos los pasos.

Recuerda que tu refugio también puede disfrutar de las funciones de 11pets: Adopt. Envíanos un email a [email protected] con información para vuestra asociación y nos pondremos en contacto con vosotros. 11pets: Adopt proporciona todo lo que necesita una protectora, gestión de animales, voluntarios, datos médicos, datos veterinarios, presencia web, contratos de adopción y mucho más.

Puedes ver más información sobre las funciones de 11pets: Adopt y algunas de las protectoras que ya lo usan, aquí.